Самоорганизация. Как, вообще, не начинать курить? Часть II

самоорганизацияСАМООРГАНИЗАЦИЯ или «НЕТ!» безделью
Книга «Самый легкий способ бросить курить» - купить на OZON.ru книгу с быстрой доставкой | 978-985-16-1655-4 Книга «Самый легкий способ бросить курить» — купить на OZON.ru книгу с быстрой доставкой | 978-985-16-1655-4

— Сколько раз в течение рабочего дня устраиваются перекуры? Сотрудники дружно поднимаются с рабочих мест и выходят подышать свежим никотином. Безусловно, отдыхать надо. Но отдых ли это? От чего мы устаём на работе? Я сейчас, конечно же не о шахтёрах, грузчиках и других трудягах, которые реально вкалывают. Офисные работники, тоже утомляются, не спорю, но так ли облегчают труд перекуры? Зачастую мы устаём от безделья, маскируемого ИМИТАЦИЕЙ БУРНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ИБД). И тут на помощь придёт самоорганизация.

система

Всё по полочкам

 

Наше время

Обычно, мы не следим за своим временем. Нет, нам точно известно где, когда и во сколько нам нужно быть; сколько длится рабочий день, перерыв; режим работы магазинов и учреждений…

Я часто слышу – мне не хватает времени на себя, на хобби, на выполнение работы. Сразу хочу сказать – это самообман на 90%.

Вы только думаете, что очень заняты. А на самом деле это – ИМИТАЦИЯ БУРНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Для выполнения конкретного дела, не отвлекаясь,  нужно гораздо меньше времени, чем на него обычно затрачивают.

Что нас заставляет имитировать бурную деятельность? Вариантов несколько:

— дело кажется трудным и никак не хочется в него впрягаться;

— быстро сделаю, ещё дадут (это особенно уместно, когда работаешь «на дядю» и за зарплату – «солдат спит – служба идёт»);

— не выделяться в коллективе;

— некоторые придают таким образом «важность» своим нереализованным амбициям. Вариантов много,  у каждого они свои и совершенно оправданны.

Гораздо проще демонстрировать ИМБ, чем повысить квалификацию, самоорганизоваться, напрячь извилины или попросить помощи.

Упражнение дня
  1. Чтобы развеять иллюзии невероятной загруженности и увидеть конкретику временнЫх затрат, в течение всего дня постарайтесь ФИКСИРОВАТЬ КАЖДЫЕ 15 минут вашей деятельности.

Приготовьте листок и карандаш. Сосредоточьтесь на обязательности записи всего, что делаете. Это наглядно покажет картину всего дня. Сделайте это упражнение хотя бы один раз и, уверяю вас, многое вас удивит. Для детального анализа рекомендуется выполнять это упражнение чаще.

Только без фанатизма! Если вы варите обед 1 час, не надо каждые 15 минут фиксировать разделку продуктов, просто по окончании запишите – готовила еду 1 час. Но так можно записать, если за этот час вы ни на что больше не отвлекались. Когда трудно сосредоточиться на деле – тогда обязательно отмечайте, что вас отвлекало каждые 15 минут.

  1. Выделяйте конкретное время на выполнение конкретных дел.  Например: «приготовить еду и покушать» — 40 минут.

При этом важно понимать, что «нарезать овощи в салат» — это не «смотреть телевизор»; затем – «кушать», а не «смотреть реалити-шоу», которое длится дольше, чем необходимо вам для приёма пищи. Поэтому вам нужно или больше съесть, или покурить, чтобы досмотреть. Прямой источник переедания и проблем со здоровьем.

«Позвонить маме» — 5 минут. Узнать о здоровье, нужна ли помощь, сообщить, что у вас всё хорошо, подарить тепло ласковых слов.

  1. Обязательный анализ по результатам:
  • ЧТО ВЫ ПОНЯЛИ, отследили и увидели?
  • Страдаете ли вы ИБД? Как это проявляется?
  • Эффективно ли вы расходуете свое время?
  • Сколько у вас на самом деле свободного времени в день?

и т.д.

Хорошими помощниками в самоорганизации служат различные приложения в современных гаджетах.

BeFocused

Todoist

Лично я пользуюсь простым приложением BeFocused. На нём устанавливается таймер на 25 минут, работы, потом 5 минут перерыв и опять все повторяется. Через два часа работы перерыв 15 минут. Используя этот ритм, можно успеть выполнить все самые важные и трудные дела ещё до обеда. Нужно ещё научиться не отвлекаться в эти 25 минут ни на что. Телефон — перезвоню, коллеги — зайду позже (на 5 мин. перерыве)… Этих 25 минут как раз хватает для продуктивной и не утомительной работы.

 

Полезный и увлекательный планировщик в приложении Todoist.

Очень поможет управлением собой во времени книга Брайана Трейси «Результативный Тайм-Менеджмент». Ссылка на ознакомление и покупку книги http://www.labirint.ru/books/141612/       Или найдите книгу в интернете сами.

Большинство людей, жалуясь на жизнь, которая причиняет им неудобства, бессовестно лгут, в первую очередь — самим себе.

Им нравится жаловаться и ныть, быть старыми и убогими, нравится потакать своим слабостям, нравится себя жалеть. И тот, кто действительно хочет улучшить свою жизнь и достигать результатов, жить той жизнью, которой он хочет, то необходимо найти мужество в этом себе признаться. А затем — напрочь отказаться от плаксивого отношения к себе и способа поведения, свойственных безответственному человеку. Не сделать вид, а действительно отказаться. И ключевым моментом здесь является намерение. Намерение это желание иметь и действовать. Просто «хочу» — не работает, оно греет душу человека — вызывает приятные ощущения, но оно ничего не дает само по себе, хотение чего либо рождается и пропадает постоянно.

Пока желаемый образ жизни и результаты будут для вас несбыточной мечтой, этакой благостной сказкой из области сладких мечтаний, вы обречены на неудачу. Большинство людей, любят жить ощущениями от эмоций, а не самими непосредственными достижениями.

Но как только вы начнете Знать, что можете этого достичь, и сумеете формировать в себе намерение достигать результатов, первые достижения не заставят себя долго ждать. Дальнейшее — дело техники. Поняв однажды эффективную модель достижения результата — все пойдет как по маслу.

Как известно, самые эффективные вещи всегда очень просты. Поэтому все, что от вас требуется — это неустанная практика. Жизнь это система которую можно и нужно сделать эффективной.

Несгибаемое намерение и настойчивая практика способны творить чудеса. Ибо все мы — воистину дивные существа, которым под силу любые взлеты

https://free.bebetter.guru/

Хорошими помощниками в самоорганизации служат различные приложения в современных гаджетах. Лично я пользуюсь простым приложением Todoist. На нём устанавливается таймер на 25 минут, работы, потом 5 минут перерыв и опять все повторяется. Через два часа работы перерыв 15 минут. Используя этот ритм, можно успеть выполнить все самые важные и трудные дела ещё до обеда. Нужно ещё научиться не отвлекаться в эти 25 минут ни на что. Телефон — перезвоню, коллеги — зайду позже (на 5 мин. перерыве)… Этих 25 минут как раз хватает для продуктивной и не утомительной работы.

Exercise of the day

To dispel the illusions of incredible workload and see the specifics of the time costs, throughout the day try to FIX EVERY 15 minutes of your activity.
Prepare a sheet and a pencil. Concentrate on the obligation to record everything that you do. This will clearly show a picture of the whole day. Do this exercise at least once, and I assure you, much will surprise you. For detailed analysis, it is recommended to perform this exercise more often.

Only without fanaticism! If you cook a dinner for 1 hour, do not fix the cutting of products every 15 minutes, just write down after the end — prepared food for 1 hour. But this can be written down if you have not been distracted by anything for this hour. When it is difficult to focus on the business — then be sure to note that you were distracted every 15 minutes.

Allocate a specific time for the implementation of specific cases. For example: «prepare food and eat» — 40 minutes.
It is important to understand that «chop the vegetables into a salad» is not «watching TV»; then — «eat», and not «watch a reality show,» which lasts longer than you need to eat. So you need to either eat more or smoke to watch. Direct source of overeating and health problems.

«Call my mother» — 5 minutes. Learn about health, do you need help, inform that you are doing well, give warmth to affectionate words.

Mandatory analysis by results:
WHAT DID YOU UNDERSTAND, tracked and saw?
Do you suffer from BHD? How is this manifested?
Do you spend your time efficiently?
How much do you actually have free time in the day?

Как, вообще, не начинать курить? How, in general, not to start smoking?
Адаптация к детскому саду

Comments

  1. Очень понравилось упражнение дня, обязательно сделаю его. Спасибо!

  2. Анастасия
    21.03.2018 - 19:35

    Да, это точно. Иногда мы сами себе внушаем что не хватает ни на что времени и потом от этого и страдаем…

  3. Татьяна
    21.03.2018 - 20:32

    Я думаю, что мы все прекрасно понимаем почему нам не хватает дня выполнить все задуманное. Планирование дня — это очень удобно. И если продумать когда и что сделать — на все хватит время.

    • Конечно, и выполнение плана тоже надо контролировать.

  4. Да уж,нужно постоянно с собой воевать иначе в жизни точно туго будет-)

  5. Мне кажется, что некоторые люди, которым не хватает времени, не то чтобы неправильно его распределяют, им важно показать остальным насколько они заняты.

    • Да, Алла, об этом и речь — имитация бурной деятельности.

  6. Оксана
    22.03.2018 - 21:03

    Всё верно. Я стараюсь пол часа работать, затем 15 минут домашние дела или с сыном играю. Правда иногда забываю об этом.))

  7. Любовь
    24.03.2018 - 12:39

    Организация дня еще поможет трудоголикам, взваливать на себя непосильную ношу это тоже проблема, которую надо решать.

    • Трудоголизм — это тоже уход от проблем. Самоорганизация поможет решить многие.

  8. Ирина С.
    04.04.2018 - 13:20

    Да, самоорганизация нужна. Лучше с вечера наметить план, что сделать в новом дне и потом следовать этому плану. отдых тоже надо запланировать. Я отдыхаю раскладывая пасьянс

    • А я люблю вязать. Просто ни для без рядочка)))

  9. Михаил
    20.04.2018 - 11:22

    Не начинать курить и пробовать — это разные глаголы. Пробуют однажды, скорее всего — многие, но не все после первых проб начинают курить. Самоорганизация в любых начинаниях полезна, как и в повседневной жизни.

Добавить комментарий

Your email address will not be published / Required fields are marked *